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区块链没必要人人懂 但财务主管必须懂

2月前231197

引入数字技术让企业管理实现“自动化”,是未来企业转型的方向。

在云计算和人工智能技术的帮助下,企业已经将诸多部门的数据储存、整理和分析的工作交给了自动化程序,从根本上节省了人力成本,提高了企业管理和决策效率。

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德勤在最新报告《财务2025》中指出,未来企业财务部门将演化成运营自动化的“财务工厂”,区块链则是推动财务管理“自动化”的核心技术基础之一。

在另一份关于未来财务管理的报告《财务部门的区块链应用》中,德勤预测,未来五年,区块链技术很有可能会在企业财务管理领域得到普遍运用。

目前很多企业的首席财务官对是否在公司财务管理中引入区块链技术,仍表示十分疑惑。

对有些企业来说,改革公司财务管理并不是一件紧迫的事。相较同行,这些企业的财务管理已经处于领先地位,他们的管理成本远低于竞争对手,目前没有改革的直接需要。

另外,企业外部的审计及监管机构对区块链仍心存疑虑。区块链是一个新的技术概念,它与比特币等加密货币,以及当前被严厉禁止的ICO项目之间的区别,还没有被多数企业管理者和行业监管者所清楚认识。企业领导者担忧,企业如果引入区块链技术,可能会面对合规性风险。

德勤研究团队认为,尽管引进区块链技术不是紧迫之举,但区块链在财务管理方面的巨大潜力不可忽视。

  区块链技术的潜力不可不知

《财务部门的区块链应用》报告指出,区块链技术可以改进企业所有内外部财务管理流程。原料采购与付款、应收款项管理、应付款项管理、总分类账管理、企业对账甚至是公司内部工资管理,都可以用区块链技术来提升管理效率。

企业和企业在交易过程中,通过将所有交易数据上链,形成一个上下游企业可以共享的交易账本。该账本可以实时记录交易情况,上下游合作企业能够在区块链账本上查看账本的实时变动,避免出现记账错误和因账务不明而需要直接对账的情况。

另外,记账是自动化过程。企业和企业在签订交易合约时,就会在区块链上签订智能合约——设定好交易的自动流程。当交易双方在规定的时间内履行了各自的职责,区块链上记录了交易信息,便会自动触发下一步交易行动。整个交易过程实现了智能化和规范化,交易双方不需要引入第三方监控交易,就能保证交易高效规范地进行。

总的来说,区块链的应用将为企业节省交易管理的成本。

除此之外,区块链技术还可以有效降低财务管理的风险。

区块链账本不仅能够实时记录交易情况,并且可以永久保存记录且不会被轻易篡改。一旦区块链中的某一环遭到黑客攻击,参与交易的企业会立刻知晓,区块链也会自动断裂,确保区块链其他链环的数据安全。

从财务审计及监管机构的角度来看,由于区块链依赖的是自动执行的“智能合约”,而且记录在区块链的交易数据不可撤销和篡改,已经有不少审计和监管机构表示,区块链技术将节约财务审计时间,提升财务合规管理水平。 

德勤调查认为,目前未有机构能全面应用区块链技术,因此各行业企业有足够的时间去探索和尝试区块链服务企业管理的方式。德勤研究团队重点建议运营成本高于竞争对手的企业,如果希望快速提升绩效水平,引入区块链技术将是一个行之有效的策略。

  先锋企业开始引进区块链革新财务管理

报告显示,目前已有企业的财务部门开始了区块链尝试。他们通过创建区块链,供企业内部财务管理使用。

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比如大型企业子公司间会有对账、转让定价、内部审计等行动,有企业尝试用区块链来记录交易。德勤的一家合作企业,原本有2000多名员工参与管理各业务部门之间的交易,通过引进区块链技术,参与管理交易的员工数减少了一半。

与此同时,为企业级客户提供资源计划管理系统(ERP)的服务商也在积极探索区块链的应用。多数ERP企业表示,技术并非难点所在,目前的困难在于让客户企业认识到区块链在企业财务管理和资源计划管理中的潜力。

德勤总结,未来财务管理中可以运用区块链的项目有很多,其中最适用的交易场景主要有以下四种。

1、有多个参与方的交易。 

当交易参与方包含多个生产商、供应商、服务提供商、运输服务提供商、客户、监管机构以及可能涉及的税务机构时,区块链技术将是一项能够提升交易管理效率的解决方案。

2、有多重商业目的的交易。

越来越多的交易并不是单一目的,常常会包含资产收购、融资、担保、保险等各项事宜。面对复杂的商业目的,区块链可以搭建一个交易生态体系,使多项交易事宜实现一体化同步管理。

3、需要长期保存记录以供合规监管的交易。

很多大型交易不是一次就可以完成,需要在较长时间内创建和维护记录。区块链能够提供相对理想的解决方案,通过记录交易合规情况,为持续的合规管理提供可靠的资料。

4、需要马上支付或转移资产的交易。

很多跨境的贸易融资和供应链融资,需要保证交易的公开透明,并且需要快速到账,区块链可以帮助实现这个目的。通过消除支付周期和资产转移滞后的情况,有助于降低成本、提高精准度并提升合规效率。

  区块链并非万能,但企业首席财务官要做好准备

区块链有其他技术难以复制的优势,因此应用范围将不断扩大。但这并不意味着区块链是一种能够满足任何需求的万能技术。

对许多公司来说,加强原有的ERP管理系统,就可以应对日常管理中的多数需求。此外,许多公司尝试整合采购中心和销售等部门的数据,制作整合账本,通过大数据进行分析整理,并取得了一定成效。这些措施比区块链更易于单独实施。

但相较区块链技术,这些方案的成本并不低,需要持续投入才能产生效益。

德勤认为,区块链引入企业管理的趋势不可阻挡,未来五年内,这一技术可能将普遍应用。区块链技术将与企业正在采用的提升运营水平,管控企业风险的方案融合,为企业带来种种益处。德勤建议企业主动关注本行业和相关行业的区块链运用情况,与其深究这一技术如何运作,不如先锁定试点项目,在实践中感受区块链的益处。不断积累经验,静待机遇的到来。 

对于企业的首席财务官,德勤建议制定一系列的学习清单,为未来引入区块链提升管理成效做好准备。

1、列出一份兼有区块链怀疑者和支持者观点的书单。

2、集结一支具备技术和商业才干的团队,时刻把握财务领域区块链的发展脉搏。

3、关注行业领袖对区块链的看法。 

4、与重要商业合作伙伴会面,了解其对区块链机遇的看法。

5、联合企业的首席风险官,密切关注区块链相关监管及合规事项。

6、发掘能借助区块链提升效率的机遇,评估企业相对应的业务状况,适时决策进行区块链试验。 


  

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