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高效能人的6大诀窍

5月前221811

“我这么努力,为什么没有进步?”这是萦绕在很多人心头的拷问。其实,答案很简单,不是运气不好,也不是形势不好,而是你的努力没什么效率,只是一种低效的忙碌。

成功人士的特点不同,性格迥异,不过有一点却是共同的:他们的工作效率都非常得高,都属于高效能人士。下文中总结了高效能人士的六大诀窍,希望对大家有所启发。

  (1)有非常清晰的目标

目标清晰的人,工作起来有动力,知道自己要什么,懂得集中资源办大事。目标缺失的人,则会陷入茫然,不知道自己为了什么而工作,整天浑浑噩噩得过且过。问问你身边的人就知道,但凡混得不错的,一定有一个很清晰的目标。

职场上最浪费时间的,不是工作之余的休闲,不是高难任务的攻坚,而是没有目标。其他任何事情,都有一个度,唯有迷茫,无边无际,毁人无形。在不知不觉中,时光飞逝,容颜已老,问题依旧。

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  (2)有良好的生活习惯

在所谓的职场竞争力中,健康是一个极其重要的维度。而良好的健康状态,只能源自良好的生活习惯。早睡早起、合理饮食、科学锻炼,都是必不可少的内容。近年来有不少关于“猝死”的报道,人们把大部分原因归结于“工作压力大”,我不敢苟同。

要说工作压力,它与权利及责任是有紧密联系的,你操控的盘子越大,压力就越大,可是大佬们并没有猝死啊。我觉得最主要的原因,是生活习惯不好,导致健康受损,日积月累之后最终爆发酿成悲剧。

只有身体健康精神饱满的人,才有可能成为一名职场高效人士,难道我们能指望一个整天病恹恹精神不振的人,成为团队的发动机么。

  (3)尽量减少琐事的选项

上班穿什么衣服?午餐吃什么饭菜?这些问题不能说不重要,但相比于工作来说,它们就没那么重要。职场高效人士的做法,是尽量减少在这类琐事上的选项。最著名的例子,莫过于有很多件同款T恤的扎克伯格。出门之前,随便抓一件穿上即可,反正都一样。

不要小看这些事情,它们貌似花不了多少时间,可是积少成多。早上出门为穿什么纠结十分钟,中午吃饭为吃什么纠结十分钟,晚上下班为选择什么交通方式纠结十分钟。这一来二去积少成多,就是大把的时光。

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  (4)知道区分工作性质

我们都知道,工作分成四种,紧急又重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。不过理论是理论,实际是实际。很多人并不区分,只是按照先后顺序来处理,就特别容易陷入“忙忙碌碌一事无成”的尴尬境地。

高效人士的做法是,先区分工作性质,然后分而治之。紧急又重要,马上做;紧急不重要,委托别人做;重要不紧急,花整块时间慢慢做;不重要不紧急,不做。

  (5)知道划分时间段

人在一天八小时的工作时间里,有些时间段是“高效时间”,有些时间段是“低效时间”,因人而异。把最重要的工作放在高效时间段来处理,是职场高效人士的通用秘诀。把不那么重要的事情,放在低效时间段做,还可以起到调节状态的效果。

用相同的时间,做相同的事情,如果所处时间段不同,结果也会有很大的不同。不要忽视这些细节,有时候,细节决定成败。

  (6)善用新东西

接受并使用新东西,本质上是学习能力的直接体现。职场高效人士基本上都是学习能力很强的人,一旦出现能节省时间或提升效率的东西,他们往往就是首批尝鲜用户。如果你总是对新东西抱着不屑甚至敌视的态度,那么很难成为一个高效能人士。

我们总挂在嘴上的“拥抱变化”,说起来容易做起来难。因为大多数人的内心是不愿改变的,新东西从出现要被接受是需要一个过程。这个过程越短,你就能越快地享受到第一波红利,效率也就越高。

来源:WPS+微信公众号(ID:WPS-SaaS)

  

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