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世界首富贝佐斯的效率秘诀

4月前162059

杰夫·贝佐斯不仅是Amazon的创始人兼 CEO,同时还是《华盛顿邮报》的所有者,此外他还拥有一家私人航天科技公司Blue Origin。如今,贝佐斯的个人净资产已高达1388亿美元,成为名副其实的全球首富。

同时担任3家公司掌门人的贝佐斯是如何让企业和他自己的效率都快到起飞的呢?这得益于他被广为传颂的“效率 2 法则和时间管理 5 技巧”。

  效率2法则

(一)两个披萨法则

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贝佐斯会明确指出不必要的会议。当一个会议是不可避免的时候,他还会使用上面这个法则来提高他的生产力和实用性。

保持在会议之前计划好和分发议程,让大家在开会之前就对预期结果达成基本一致,明确为什么这样和为什么不是这样等等。并且对会议的时长提出一些建议。

当在开会的时候贝佐斯的原则是「少就是多」,你可以自由地采纳他的意见,他说什么就是什么,不要猜测。以及每隔一段时间带上两份披萨,披萨可以让一切变得更美好。(Pizza makes everything better.)

(二)简化决策法则

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贝佐斯每天都要做大量的决策,这是极其消耗时间的,所以他给自己开发了一个四个步骤的方法来帮助他更快地做决定。

永远不要一刀切

他在《2017年写给股东的信》里面提到,很多决策都是可逆的、具有双面性的,这些决策就可以使用轻量级进程的方式来做,即将一个任务划分为可以同时启动的多个小任务的多任务处理方式。

当你有 70% 你希望的信息时就可以做出决策

如果你要等到 90% 的话,在大多数情况你很有可能就会决策延误,错过了重要的时机。

用不同意(disagree)和服从大局(commit)这样的词语

这样的词语会让你节省大量的时间。即使大家还没有共识,但是你对特定的方向特别有信心,那么你得有必要说:看,我知道你们不同意这个,但是你愿意跟我一起去赌一把吗?你是不同意但愿意服从大局吗?(Disagree and commit?)

到了这个时候没有人肯定知道答案,你很有可能很快地得到一个:Yes。

尽早发现分歧所在问题并立即升级

有时候团队会有不同的目标和完全不一样的观点。当他们没有达成共识时,再多的讨论和会议无法解决这深层的分歧。除非将分歧尽快升级,否则这种常规争议解决模式会耗尽每一个人。

  5个时间管理技巧

(1)主动地去制定日程

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现代工作场所最容易犯的时间管理陷阱就是陷入不断地回复邮件和信息。尽管这是一件必须的任务,但贝佐斯警告员工不要把回复信息作为优先的任务,这样只会把一天的时间切得更碎。

贝佐斯在安排日程方面有自己的一套科学方法。在行政方面,他会在一周安排 3 天时间来开会、回复信息和出差。但星期二和星期四的时间则是贝佐斯自己的,他会观察购物中心的顾客,浏览公司网页和用头脑风暴的方式来改善公司情况。

通过将私人时间融入工作场所的方式,贝佐斯可以及时充电并获取新的视野。打破自己单调的工作模式,以此来提高创新精神和效率。

(2)放弃完美主义

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完美主义可能可以帮助你的学校获得成功,但却很有可能影响你的工作表现。导致你很难完成自己的项目和成功管理好自己的时间。

贝佐斯认为,完美主义在电子商务的世界里会持续导致亏损,关键是速度。他曾鼓励他的员工加快行动,即使这可能做了一个糟糕的初始产品。他的做事方式就是先快速完成任务,再及时解决里面的小问题。所以贝佐斯强调这种做事方式而不是做出来的最终产品,他是可以快速适应线上市场的变化。

即使产品最终是失败的,你的事业依然能够从经验中学习和成长。

(3)懂得何时才委派

贝佐斯通过分配他的任务给下属,他才能腾出时间创新和重新评估公司的目标。

不用说,有效的委派有助于训练到员工的能力,他们能够在其中成长并使公司收益。通过把耗时的任务委派给其他人,你才有时间重新把重点放在公司发展上,而不是琐碎的文书工作。

(4)始终关注你的业务

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对于贝佐斯来说,每一刻都可以用来洞察和创新。他通常利用那些我们认为的垃圾时间,如上午通勤或者坐飞机,给亚马逊头脑风暴一些新的想法。

如果我们能够在白天利用这个额外的时间,我们也能够腾出时间来给创新思考。带来的启示就是你也可以训练你的大脑在每一个时刻可以集中精力,也可以充分休息。

(5)保证充足的睡眠时间

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贝佐斯在接受华尔街日报采访时谈到了睡眠的重要性,这与极大多数一个晚上只睡4-5 个小时的 CEO 形成了鲜明的对比。他确保每一天晚上会有 8 个小时的睡眠时间,他认为睡眠是最好缓解压力和过度工作(overworking)的最好方法。

为了保证睡眠他坚持做到:

不减少睡眠时间;

避免在早上开会;

在办公室放一个睡袋。

虽然我们无法企及贝佐斯的高度,但是在日常的工作和生活中,学习他的效率 2 法则和时间管理 5 技巧,有助于我们用更开阔的视野的去面对和解决问题,减少一些焦虑感和紧张感,平衡工作与生活。

来源:WPS+微信公众号(ID:WPS-SaaS)

  

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